办公室装修重要的在于使用者的感官体验，而家具相对而言则是实用性更强。整体的办公室装修效果，应该是装修的风格、所营造的环境氛围、办公室软装的搭配效果以及实用性整体结合所呈现的。办公室布局讲究合理，强调格局、变化、比例、均衡和艺术想象等，合理的布局关键是办公家具设备的布置。
1.合理的位置
办公室装修设计空间的位置环境各不相同，在位置上有出入口的地带、室内中心地带、沿墙地带或靠窗地带，以及室内后部地带等区别，各个位置的环境如采光效率、交通影响、室外景观各不相同，应结合使用要求，使不同家具的位置在室内各得其所。
2.充分利用空间，重视经济效益
办公室设计中的一个重要问题就是经济问题，这在市场经济中更显得重要。合理压缩非生产性面积，充分利用使用面积，减少或消灭不必要的浪费面积，对家具布置提出了相当严峻甚至苛刻的要求。我们应在重视社会效益、环境效益的基础上，充分发挥单位面积的使用价值。特别对大量性建筑来说，如居住建筑，充分利用空间应该作为评判设计质量优劣的一个重要指标。
3.方便使用，节约劳动
同一室内的家具在使用上都是相互联系的，如餐厅中餐桌、餐具和食品柜，书桌和书架，厨房中洗、切等设备与橱柜、冰箱、灶具等的关系，它们的相互关系是根据人们在使用过程中达到方便、舒适、省时、省力的活动规律来确定的。
4.丰富空间，改善空间
办公室装修空间是否完善，只有当家具布置以后才能真实地体现出来。如果在未布置家具前，原来的空间有过大、过小、过长、过狭等缺陷的感觉，经过家具布置后，可能会使空间改变原来的面貌而恰到好处，因此，家具不但丰富了空间内涵，而且常是借以改善空间、弥补空间不足的一个重要因素。人们应根据家具的不同体量大小、高低，结合空间给予合理的、相适应的位置，对空间进行再创造，使空间在视觉上达到良好的效果。